Weniger Papierkram,
mehr Nachlass.
NAIS liest Ihre Dokumente, erkennt was wichtig ist und bereitet alles strukturiert auf – von Kontoauszügen bis Behördenpost. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Eingangspost
Kontoauszug
NAIS startet im April
Tragen Sie sich ein und erfahren Sie als Erste, wann NAIS verfügbar ist.
Alles, was Sie brauchen
Vom ersten Scan bis zum fertigen Bericht: NAIS reduziert manuelle Arbeit in jedem Schritt.
Kontoverlauf
Kontoverläufe in Minuten
NAIS erkennt Buchungen, Salden und Zeiträume automatisch. Ihr Team prüft nur noch und arbeitet schneller weiter, mit einem klaren Verlauf auf einen Blick.
Berichtserstellung
Berichte schneller vorbereiten
NAIS liefert Kontoverläufe, Kontoauszugsexporte und Nachlassverzeichnis direkt aus den Daten. So ist ein großer Teil Ihrer Berichte schon vorbereitet.
Zeiterfassung
Aufwand sauber dokumentiert
Beim Abschließen erfassen Sie Zeitaufwand, Porto und Kopien direkt im Ablauf. So bleiben Nachweise klar und Abrechnungen verlässlich, auch bei vielen Fällen.
Belegzuordnung
Belege richtig zugeordnet
Belege werden gezielt mit Transaktionen verknüpft. Der Prüfpfad aus Buchung, Kontoauszug und Beleg bleibt jederzeit klar nachvollziehbar, auch in der Rechnungslegung.
Ablage
Digitale Nachlassakte
Alle Dokumente werden kategorisiert und miteinander verknüpft. So ist die komplette Nachlassakte digital verfügbar und von überall abrufbar, ohne langes Suchen.
Antworten
Antworten schneller fertig
NAIS füllt Antworten mit extrahierten Daten vor. Im Schreibtisch passen Sie sie an und versenden sie professionell, konsistent und in kürzerer Zeit.
Vom Stapel zum fertigen Bericht
Drei Schritte. Ein Ergebnis: vollständig dokumentierte Nachlässe.
Schritt 01
Scannen
Den gesamten Stapel auf einmal scannen und hochladen, ohne Vorsortieren oder manuelle Kategorisierung.
Alles was mit der Post kommt: Briefe, Bescheide, Belege
Alles in einem Durchlauf erfassen
Schritt 02
Erkennen
KI ordnet zum richtigen Nachlass und zur passenden Kategorie zu, erkennt Kontakte und extrahiert die relevanten Daten.
Nachlass, Absender, Kategorie, Frist
IBAN, Kontoinhaber, Buchungen, Kontostand
Schritt 03
Fertig
Ein kurzer Validierungsschritt genügt: Danach ist alles sortiert, priorisiert und direkt nutzbar, für Antworten, Kontoverläufe und Berichte.
Antwortschreiben vorbefüllen oder Bericht erstellen
Vollständiger Kontoverlauf sofort exportierbar
Sensible Daten, überall verfügbar
NAIS wurde für vertrauliche Nachlassdaten gebaut — mit Sicherheit im Kern und Zugriff von überall.
Sicherheit, die nachvollziehbar ist
Nachlassdaten sind sensibel. NAIS setzt deshalb auf klare Sicherheitsprinzipien: verschlüsselter Upload, EU-Datenhaltung, getrennte Zugriffe und manuelle Freigabe vor der finalen Übernahme.
Upload & Verschlüsselung
Dokumente werden beim Upload verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.
EU-Rechenzentren & DSGVO
Ihre Daten bleiben in der EU und werden nach DSGVO-Standards verarbeitet.
Mandantentrennung & Zugriff
Strikte Trennung zwischen Mandanten und Zugriff nur für berechtigte Nutzer.
Prüfung vor Übernahme
KI-Vorschläge werden vor der finalen Übernahme manuell geprüft.
Arbeiten Sie, wo Sie wollen
NAIS läuft komplett im Browser — ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Ihr Team kann von überall auf alle Fälle zugreifen, ohne komplizierte VPN-Verbindungen.
Browserbasiert
Kein VPN, keine Installation — sofort einsatzbereit.
24/7 verfügbar
Arbeiten Sie, wann und wo es passt.
Sicher von überall
Verschlüsselt, auch im öffentlichen WLAN.
Haben Sie Fragen?
NAIS ist für Nachlasspfleger:innen und Kanzleien gedacht, die viele Dokumente effizienter bearbeiten wollen. Besonders hilfreich ist es bei wiederkehrenden Abläufen rund um Kontoauszüge, Belege, Antworten und Berichte.
Sie erhalten einen Onboarding und Setup Service, der die Einführung beschleunigt. Wir richten die wichtigsten Abläufe mit Ihnen ein und schulen Sie, damit Sie schnell produktiv starten.
Bereits vorhandene Daten und bestehende Zeiterfassungen können übernommen werden. So gelingt der Umstieg ohne Bruch und laufende Fälle bleiben nahtlos bearbeitbar.
Die finale Entscheidung bleibt immer bei Ihnen. Ergebnisse können geprüft und bei Bedarf direkt korrigiert werden, bevor sie in den weiteren Ablauf übernommen werden.
Das Preismodell ist bewusst transparent aufgebaut. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen, mit klarer Basis und nachvollziehbarer Berechnung pro aktivem Nachlass.
In der Regel sehr schnell. Durch Onboarding, Setup und die ersten echten Fälle sehen Sie früh, wie viel Zeit Sie in Ihrem Alltag sparen können.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Machen Sie aus Papierarbeit Kopfarbeit.
In 30 Minuten sehen Sie, wie NAIS Ihren Nachlassprozess spürbar entlastet.
30 Minuten · Unverbindlich · Mit Ihren Beispieldokumenten