Weniger Papierkram,
mehr Nachlass.
NAIS liest Ihre Dokumente, erkennt was wichtig ist und bereitet alles strukturiert auf – von Kontoauszügen bis Behördenpost. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Eingangspost
Kontoauszug
Kontoverlauf
Nie wieder Kontobewegungen manuell abtippen.
Berichtserstellung
Kontoverlauf und Nachlassverzeichnis exportierbar.
Zeiterfassung
Arbeitszeit automatisch erfasst – jede Minute zählt.
So sieht Ihr neuer Arbeitsalltag aus
Weniger Tippen, weniger Suchen – mehr Zeit für das Wesentliche.
Posteingang prüfen
Sie kommen ins Büro – die Nachtpost wurde bereits gescannt. 23 neue Dokumente warten, automatisch dem richtigen Nachlass zugeordnet. Ein kurzer Blick, ein Wisch nach rechts: kategorisiert und abgelegt.
Kontoauszüge verarbeiten
Drei Kontoauszüge der Sparkasse liegen auf dem Schreibtisch. Früher: Stunden am Abtippen. Heute: Scannen, die KI-Extraktion kurz prüfen, bei Bedarf korrigieren – und als Excel exportieren. Fertig in Minuten.
Schriftverkehr erledigen
Das Nachlassgericht fragt nach dem aktuellen Vermögensstand. NAIS hat das Antwortschreiben bereits vorbefüllt – mit den richtigen Zahlen aus dem Kontoverlauf. Sie lesen gegen, passen eine Formulierung an, und geben frei.
Belege zuordnen
Die Rechnung vom Bestattungsinstitut muss zur Überweisung vom 22. März. Ein Klick, eine Verbindung – schon ist der Prüfpfad lückenlos dokumentiert. Falls das Gericht fragt: alles nachvollziehbar.
Tagesabschluss
Die Zeiterfassung läuft automatisch mit. Der Bericht für den Ersttermin beim Gericht ist fertig – alle Dokumente verlinkt, alle Zahlen aktuell. Sie klappen den Laptop zu. Feierabend.
Arbeiten Sie, wo Sie wollen
NAIS läuft komplett im Browser – ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Ihr Team kann von überall auf alle Fälle zugreifen, ohne komplizierte VPN-Verbindungen oder lokale Installationen.
Kein VPN, keine Umwege
Browserbasiert und sofort einsatzbereit – ohne IT-Aufwand.
24/7 verfügbar
Arbeiten Sie, wann es passt – morgens, abends, am Wochenende.
Sicher von überall
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, auch im öffentlichen WLAN.
Für sensible Daten gebaut
Nachlassdaten sind vertraulich. NAIS wurde von Grund auf mit Datenschutz und Sicherheit im Kern entwickelt – nicht als Zusatzfunktion.
Deutsche Rechenzentren
Ihre Daten verlassen nie Deutschland. Hosting in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren.
Ende-zu-Ende verschlüsselt
AES-256 Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung.
DSGVO-konform
Vollständige Compliance. AVV nach Art. 28 verfügbar.
NAIS in Aktion
Sehen Sie, wie NAIS einen typischen Nachlass verarbeitet – vom ersten Schreiben bis zur fertigen Antwort.
Klicken Sie, um das Video anzusehen
Haben Sie Fragen?
Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Wir sind vollständig DSGVO-konform und erfüllen die Anforderungen des BSI-Grundschutzes. Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Zugang haben.
Die Grundeinrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Sie können sofort mit dem Scannen und Verarbeiten von Dokumenten beginnen. Individuelle Vorlagen und Workflows können schrittweise hinzugefügt werden.
Ja, NAIS arbeitet mit Ihren bestehenden Word-Vorlagen. Wir helfen Ihnen, diese so aufzubereiten, dass sie automatisch vorbefüllt werden können. DIN 5008 Typ A und B werden vollständig unterstützt.
NAIS markiert unsichere Erkennungen automatisch zur manuellen Prüfung. Sie behalten immer die volle Kontrolle und können Korrekturen vornehmen. Das System lernt aus Ihren Korrekturen und wird mit der Zeit genauer.
NAIS verwendet ein transparentes Preismodell: Ein fester Basispreis für Infrastruktur, Sicherheit und 10-jährige Datenhaltung, plus 5 € pro aktivem Nachlass. So zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich nutzen.
Wir bieten eine persönliche Produktdemo an, in der wir Ihnen das System mit Ihren eigenen Beispieldokumenten zeigen. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit unserem Team – wir beraten Sie individuell zu Ihren Anforderungen.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Kontaktieren Sie uns direkt→Machen Sie aus Papierarbeit Kopfarbeit.
NAIS nimmt Ihnen das Lesen, Tippen und Zusammenfassen ab – nicht die Verantwortung. Vereinbaren Sie eine kurze Demo und sehen Sie, wie Ihre nächste Akte in wenigen Sekunden verstanden wird.
Unverbindliche Demo · Persönliche Beratung · DSGVO-konform