Wir machen Nachlassarbeit digital & effizient
NAIS wurde gegründet, um NachlasspflegerInnen die zeitraubende Routinearbeit abzunehmen – damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: die sorgfältige Bearbeitung jedes einzelnen Falls.
Die Gründer
Lernen Sie die Menschen kennen, die NAIS ins Leben gerufen haben.
Fabio Pernegger
Co-Founder
Fabio ist technischer Kopf und Softwarearchitekt mit tiefem Fokus auf dokumentenbasierte KI-Systeme, sichere Datenverarbeitung und skalierbare Softwareinfrastrukturen. Er verantwortet den Aufbau der NAIS-KI-Pipeline, von OCR-Erkennung über semantische Datenextraktion bis zur DSGVO-konformen Hosting-Architektur.
Unsere Mission
Weniger Abtippen. Mehr Nachlass. Bei deutschen NachlasspflegerInnen und Kanzleien stapeln sich täglich Hunderte von Dokumenten: Kontoauszüge, Versicherungsschreiben, Behördenpost. Jedes einzelne muss gelesen, verstanden und bearbeitet werden.
NachlasspflegerInnen verbringen oft mehr Zeit mit dem Abtippen von Zahlen und dem Formulieren von Standardantworten als mit der eigentlichen fachlichen Arbeit. Das wollen wir ändern.
NAIS nutzt modernste KI-Technologie, um Dokumente automatisch zu erfassen, zu verstehen und vorzubereiten – damit Sie Ihre Expertise dort einsetzen können, wo sie wirklich gebraucht wird.
Unsere Werte
Diese Prinzipien leiten unsere tägliche Arbeit und jede Produktentscheidung.
Fokus auf das Wesentliche
Wir glauben nicht an Hype, Trends oder leere Versprechen. Unser Anspruch ist es, messbaren Mehrwert zu schaffen, indem wir uns konsequent auf die Tätigkeiten konzentrieren, die in Ihrem Arbeitsalltag tatsächlich Wert erzeugen. Jede Funktion, die wir entwickeln, muss dazu beitragen, Ihre fachliche Arbeit zu stärken – nicht sie zu überlagern.
Aus der Praxis, für die Praxis
Ohne tiefes Domain-Wissen entsteht keine brauchbare Software. Die Nachlassverwaltung ist geprägt von Besonderheiten, die man nur versteht, wenn man selbst Teil der Praxis ist. Deshalb entwickeln wir unsere Lösungen ausschließlich in enger Zusammenarbeit mit zertifizierten Nachlasspflegern und ausgewiesenen Fachexperten. So stellen wir sicher, dass unsere Produkte reale Probleme lösen – und nicht theoretische.
Datenschutz als Grundprinzip
Wir gestalten unsere Systeme so, dass sie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen. Datenschutz ist für uns kein Zusatz, sondern Teil der Architektur: Wir überprüfen unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen kontinuierlich, um jederzeit das bestmögliche Sicherheitsniveau zu gewährleisten.
Neugier und Zuhören
Die besten Ideen entstehen im Dialog. Wir hören zu, wenn Sie Herausforderungen, Ideen oder Kritik äußern, und nehmen diese Impulse ernst. Denn nur gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden können wir eine Lösung entwickeln, die sich stetig verbessert und langfristig echten Nutzen stiftet.
Unsere Geschichte
Von einer alltäglichen Frustration zur praxistauglichen Lösung.
Der Auslöser
In Gesprächen mit mehreren Nachlasspflegern wurde deutlich, wie viel wertvolle Zeit täglich durch manuelle Sichtung, Sortierung und Übertragung von Dokumenten verloren geht. Unstrukturierte PDFs, Papierakten und uneinheitliche Formate bestimmten den Arbeitsalltag – während die fachliche Beurteilung immer stärker in den Hintergrund rückte. An diesem Punkt entstand die Idee zu NAIS.
Das Konzept
Ein interdisziplinäres Kernteam aus Entwicklern und Domain-Experten begann mit dem Konzept einer speziell auf deutsche Rechtsdokumente zugeschnittenen OCR- und KI-Pipeline.
Die Entwicklung
Statt Standardlösungen einzusetzen, wurde die Technologie von Grund auf an die Anforderungen der Nachlasspraxis angepasst – mit Fokus auf Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Alltagstauglichkeit. Workflows wurden gemeinsam neu gedacht, Funktionen verworfen und Oberflächen vereinfacht.
Der Praxistest
In ersten Testläufen mit realen Daten, arbeiteten ausgewählte Nachlasspfleger mit NAIS im Echtbetrieb. Workflows wurden gemeinsam neu gedacht, Funktionen verworfen und Oberflächen vereinfacht. Das kontinuierliche Feedback aus der Praxis prägte jede Entwicklungsentscheidung.
Die Pilotphase
NAIS ist bereit für die ersten Piloten! 2 Monate lang wird intensiv im LIVE-Betrieb gearbeitet und letzte Anwednungsfehler optimiert. So garantieren wir, eine saubere und sichere Lösung.
Der Marktstart
NAIS ist bereit! Nach intensiver Entwicklungsarbeit und umfangreichen Praxistests ist NAIS heute eine stabile und ausgereifte Lösung für die Nachlassverwaltung. Die Plattform unterstützt Nachlasspfleger dabei, Dokumente und Kontoauszüge effizient zu erfassen, relevante Inhalte schneller zu erkennen und sich wieder auf ihre fachliche Verantwortung zu konzentrieren – genau dort, wo der eigentliche Wert entsteht.
Lernen Sie uns kennen
Haben Sie Fragen zu NAIS oder möchten Sie mehr über unsere Arbeit erfahren? Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.